Retomando la visita que se realizó el viernes al Archivo General de Indias, la clase de hoy ha tratado sobre la importancia y el valor que tienen los archivos como fuente de información en la Historia. Esta clase ha sido impartida por nuestra profesora de la EPD Pilar, con ayuda también de Luisa.
Para que toda esta información que se nos iba a facilitar nos quedase más clara, la profesora ha utilizado como soporte una presentación de Slideshare, realizada por un miembro de la Universidad Pablo de Olavide.
Primero aclarar que hay tres definiciones de archivo. En primer lugar se podría definir como un conjunto orgánico de documentos; la segunda definición se trata de la institución cultural donde se reúnen, se conservan, se ordenan y se difunden esos archivos; y la tercera y última definición es el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
He realizado un mapa mental con los tipos de archivos que existen:
Ahora os voy a mostrar un diagrama que he encontrado sobre el ciclo de vida de los archivos:
También nos ha enseñado la profesora algunos de los instrumentos utilizados para la descripción archivística, como pueden ser las guías, los cuadros de clasificación, los inventarios, los catálogos.
En todo este proceso es muy importante la conservación de los documentos, ya que una vez que se destruyen se pierde parte de la memoria histórica de un pueblo. Si perdemos esos archivos no solo perdemos información sino que se crean más dificultades a la hora de conocer más datos sobre nuestras épocas pasadas. Por ello, es muy importante la función de los Archivos (la Institución), ya que su principal objetivo es la conservación de estos documentos históricos.
A su vez es muy importante que todos los documentos estén sellados, ya que de esta manera se verifica que no hayan sido falsificados, es decir, que nadie se haya inventado ni manipulado ningún tipo de información. Por ello, la labor del archivista es muy importante ya que sabe distinguir los documentos originales de aquellos que no lo son.
Otro tema sobre el que hemos hablado en esta clase han sido los soportes en los que se guardan los documentos. Anteriormente, todos los archivos estaban escritos sobre papel y en tinta, aunque estos eran muy difíciles de conservar, debido a su rápido deterioro. Más tarde empezaron a modernizarse con la utilización de los archivos digitales, que a veces es difícil acceder a ellos debido a que los programas usados para leerlos quedan obsoletos por lo que es importante irlos actualizando.
Por último mencionar PARES, que es el Portal de Archivos Españoles, donde se reúnen todos los archivos que se encuentran en nuestro país y que la mayoría de ellos están a disposición de todo el público (dominio público).
Básicamente en esto ha consistido la clase de hoy, la verdad es que me ha parecido un tema bastante interesante, sobre el que no tenía ningún conocimiento.
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